壞賬
壞賬是指債務人所欠的不太可能償還的信用金額。它通常是債務人破產或他們的企業進入清算的結果。由於這種信貸無法收回，它對債權人來說毫無價值，對貸款機構來說也沒有價值。通常情況下，追討債務的成本比原始信貸的成本更高。一旦這種債務被認為是壞的，它將被企業作為一項費用衝銷。這種類型的債務最終會形成企業開支的很大一部分。
壞賬管理
證明業務關係
必須有文件證明公司與債務適用的客戶或客戶之間的業務關係。例如，公司必須能夠提供收據、發票和書麵合同，以及任何其他文件，如訂單和交易確認。與所簽署合同的條款和條件有關的信函也將有助於加強證明債務人忽視其財務義務的證據。理想情況下，應該收集所有這些信息，以證明業務關係破裂。
顯示不可收集狀態
然後需要證明債務是無法收回的。這比證明業務關係更困難，因為它要求公司提供文件，表明沒有任何機會償還債務。這將需要包括試圖收取債務的書麵證據。這應該包括電話記錄、電子郵件、信件或通知的副本，以及任何追究客戶的法律行動。
證明給公司造成了經濟損失
為了證明壞賬對公司造成的損失，每天詳細的交易記錄和金額將有助於建立證據。每次銷售的時間和日期也需要被記錄。這種連續的過程被稱為權責發生製會計。這種方法包括在實際銷售或服務時記錄收入。這種形式的密切監控是突顯債務最安全、最簡單的方式。
然後需要在同一財政年度衝銷，使其變得不可回收。這是為了確保壞賬可以從提供商品或服務的成本中分離出來。一旦它被衝銷，它就需要從所述的業務收入中刪除。因此，所有交易的收入和狀況都將保持準確。作為一個有效的例子，美國國稅局(IRS)要求壞帳在被認為無法收回的同一年衝銷。相比之下，通常在英國居住6年後就會注銷。
免稅債務
有些壞賬是可以免稅的。因此，有可能將未支付的資金作為稅收減免。為了開始申請債務作為稅收減免，公司必須首先確定債務是否構成“可評稅收入”的一部分。使用權責發生製會計方法，公司可以在發票簽發時計算收入，而不是等待收到付款。
在此之後，公司必須做出合理的努力來收回債務。理想情況下，這種努力應該與被收回的債務數量相等。例如，寫信或打電話跟進兩三百英鎊的款項，將被認為是合理的嚐試。對於相當於數萬英鎊的債務，在債務被宣布為不良債務之前，需要采取法律行動。
債務必須注銷才能抵稅。金額必須記錄，包括發票交付時間的信息。也可以對已部分注銷的債務要求扣減。關聯方如家庭成員、業務夥伴或股東所欠的債務不能扣除稅款。
避免壞賬衝銷&壞賬
檢查信用狀況
在與客戶打交道時，公司可以采取一些措施來降低陷入壞賬的風險。避免這種情況的一些最常見的步驟是從檢查客戶或企業的信譽開始的。他們必須一直證明沒有任何還款記錄。這種評估被稱為檢查公司的“信用價值”。其資產的可用性與負債的程度相結合，在確定其違約概率方麵也非常有用。此外，信用證明人有助於形成對特定企業的全麵商業信用檢查的重要組成部分。此外，企業還可以采取預防措施，確保供應信貸條款的清晰度。最後，明智的做法是調查從客戶業務總監那裏獲得個人擔保的可能性。
追債程序
為了防止債務從第一天開始失控，公司必須有一個健全的債務催收程序。這個過程必須持續監控。這適用於那些經曆過與不履行付款義務的客戶打交道的負麵方麵的公司，以及那些希望完全避免這種情況的公司。
協議條款
管理避免壞賬的過程首先要在逾期後及時跟進債務。製定更嚴格的條款，如貨物供應守則(C.O.D.)，或在工作或供應發生之前安排預付款項，也是避免以後出現問題的實際措施。供應協議可以書麵形式，使公司有充分的證據證明同意供應條款。也可以在付款之前不轉讓設備和材料的所有權。為了避免以後對工作不滿意的索賠，可以讓客戶簽署一份工作完成到他們滿意的協議。為正在進行的合同或工作設定進度付款的可能性也是值得考慮的。
逾期付款罰款
公司在法律上有權對逾期付款收取利息，從而阻止客戶或顧客逾期付款。這一過程可以在向客戶提供服務或開具發票後60天開始。例如，在英國，商業交易要收取現行法定利率加上英格蘭銀行基準利率(0.5%)。
包括逾期付款的利息計算
企業應該讓客戶及時了解未付費用的變化。此外，企業對企業的立法允許公司對追繳滯納金時產生的管理成本收取固定金額的費用。
提醒
在付款前兩三天安排提醒是避免延遲付款的有效方法。在很多情況下，這僅僅是因為客戶忘記了最後期限。提醒事項還有助於與客戶會計部門的人員建立良好的工作關係，並確保將來及時進行交易。保留每個客戶的支付曆史記錄可以讓公司看到客戶交易的模式。然後可以調整提醒和任何其他通信以適應這種模式。