Graydon隱私通知

如您所知，Graydon是一名商業信息專家。我們在向公司和政府提供可靠的業務信息的供應方麵擁有超過130年的經驗。Graydon認為，透明度可以增強業務合作夥伴之間的信任。如果組織清楚地了解了可用的機會及其可能麵臨的風險，將會達成合作，達成協議，並想法成為現實。

我們的使命是過濾來自各種來源可用的大量數據，以獲取並提供有關英國所有公司的有用但更重要的，可靠的業務信息，以在貿易夥伴之間產生更多的信任，並為有效的貿易和有效經濟流量。關於您和您的公司的數據也是其中的重要組成部分。根據來自各種來源的信息，我們產生了寶貴的財務和商業業務見解，這使我們的客戶能夠做出更好的業務決策。

為了協助我們的客戶，Graydon創建了三種不同類型的解決方案：信用信息，風險和合規性以及市場信息。所有這些解決方案非常旨在向其他業務提供業務信息。
我們的“信用信息”解決方案使我們的客戶洞悉他們與之開展業務的（潛在）業務關係以及這種關係的信譽是什麼。該解決方案為我們的客戶提供了機會，可以要求提供有關您公司的信用信息報告，並根據該報告提供更多供應商信貸，從而使您的公司交易和更快地增長。我們的客戶還可以決定不與您的公司建立業務關係，以中斷現有的關係或修改您的關係條件，因為根據您的信譽，他們預計會有某些風險。

“風險與合規性”產品允許我們的客戶快速有效地遵守法律和法規，例如《 2018年製裁和反洗錢法》（SAMLA）。該產品提供了統一篩查（潛在的）業務關係（例如企業客戶或最終實益所有者（UBO））的可能性，以避免財務風險和聲譽損失。當基於篩選的客戶預計他們認為不可接受的風險時，他們可能決定不與您的公司建立業務關係，或停止現有關係，因為這種關係將違反其法律義務。

“市場信息”為我們的客戶見解提供了幫助，以幫助他們更有效地設置營銷活動。這使目標受眾可以根據地理位置進行映射，從而使潛在客戶更加有效地接近潛在客戶。然後，無論是出於營銷目的而與您的公司聯係，都將取決於我們的客戶，在此操作中，他們將被要求遵守所有適用的立法和法規。您始終可以反對此處理，之後我們將出於這些目的停止處理您的個人數據。

主要是Graydon處理業務信息。這些信息中有一些可能會確定單個董事，高級管理人員，管理員或其他破產從業者，股東以及（小）獨立交易者，例如自雇人士或沒有雇員或其他個人的獨資商人。即使這構成了這些人的個人數據，它也會在“業務環境”中牢固使用。

在我們可以處理個人數據的情況下，Graydon UK通常將成為信貸管理（商業和信貸信息），風險和合規性以及市場信息產品框架內的數據控製器。

對於其服務的某些部分，Graydon可能是數據處理器而不是數據控製器。例如，這適用於“風險與合規性”服務的某些方麵：如果客戶希望執行合規性檢查，則將直接連接到第三方，後來執行合規性檢查。在這種情況下，Graydon僅充當“連接”，因此被視為處理器。“信用管理”服務也是如此：如果客戶希望評估一個人的信譽，則將他們重定向到後來執行支票的第三方。在這裏，Graydon也僅充當“連接”，因此被視為處理器。

Graydon向客戶提供了業務信息和洞察力。為此，收集了有關英國所有公司和組織（合法公司和唯一商人）的相關數據。

Graydon主要使用公共資源來收集個人數據。

Graydon從哪些公共來源收集信息？

• 公司之家有法律責任向任何要求該公共數據提供公共數據；
• 一些公眾（破產，行政管理和擔任職位以及其他）注冊表以及（法律）判斷；
• 倫敦公報的官方出版物和聲明；
• 上述來源的外國等效物。

Graydon偶爾會從哪些非公共來源獲得信息？

• 例如，從您那裏涉及相關公司提供的信息或由於自己的活動而進入公共領域的數據。例如，這包括您的企業已發表的年度帳戶和報告；
• Graydon客戶和與Graydon有業務或財務關係的其他人與數據收集和處理有關；
• 其他（商業）政黨Graydon與之開展業務。

Graydon是一位業務信息專家。業務信息專家已經存在了很長時間 - 格雷登（Graydon）已有130多年的曆史 - 他們提供了基於業務和（業務相關的）個人數據的業務見解。作為業務信息專家，Graydon履行了重要的角色。通過提供此業務信息，Graydon可以幫助其業務世界中的客戶估算某些與業務相關的風險，創造新的商機，並遵守法律要求和監控職責。因此，Graydon的目標是幫助組織根據準確，可靠和完整的業務信息做出業務決策。通過這種方式，格雷頓為經濟流量的確定性和可靠性以及健康經濟的發展做出了貢獻。

Graydon為以下服務的目的處理數據：

信用管理（業務信息）

Graydon支持信用風險管理領域的公司和其他組織。為此，Graydon將業務信息（有時包括（與業務有關的）個人數據）處理成信用信息報告。在這些信息的協助下，我們的客戶就自己在報價階段和開票階段都要管理或繼續如何管理業務關係/協議的業務關係和/或如何管理業務關係/協議。

風險與合規性

Graydon支持公司和其他組織遵守其法律要求或監督職責，這些職責是根據各種法律和法規強加的。為此，Graydon將業務信息（有時包括（與業務有關的）個人數據）處理為風險和合規性報告。在這些信息的協助下，我們的客戶就自己是否從事或繼續建立業務關係做出自己的決定。

市場信息（營銷信息）

Graydon支持B2B市場定位領域的公司和其他組織，對客戶投資組合的（新）見解以及潛在的新客戶。為此，Graydon為公司和機構提供了業務信息，有時包括（與業務相關的）個人數據，以使其營銷活動受益。

韌帶利益

Graydon依靠其“合法利益”及其客戶的利益作為處理數據的法律依據。

Graydon根據其“合法利益”來處理個人數據。我們仔細平衡了我們的合法利益，以及我們的客戶利益和權利的利益，以確保我們僅處理對合法利益必要的個人數據。

在考慮個人的利益時，Graydon研究了個人數據處理可能產生的可能後果。在此過程中，格雷登（Graydon）考慮了以下內容：

• 個人數據的性質：Graydon僅處理有限的與業務相關的個人數據，例如名稱，地址，功能標題，出生日期，有時甚至是電話號碼和電子郵件地址。這些數據主要是從公司之家等公共來源獲得的。
• 如何處理個人數據：Graydon專門處理業務環境中的個人數據，以進行B2B活動。它通過信用評分，信用信息報告或其他方式來支持信用風險管理活動，處理和提供有關公司的信息，為公司和機構提供支持。包括個人數據在內的這些信息主要來自公共來源。Graydon合並了這些信息，並這樣做隻選擇了編譯準確的業務信息所需的數據。
• 個人的期望：那些擁有或以其他方式對企業事務有重大控製的人，了解有關企業以及有關這些個人的一些信息，將出版或以英國法律，習俗和實踐為例。因此，人們普遍認為，這樣的信息（例如，如果它是合法處理的 - 例如，通過提供隱私通知）並不是這些人可以合理地期望將這些人合理地期望私密或阻止其出版。

考慮到上述內容，我們得出的結論是，Graydon和我們的客戶在處理與業務相關的個人數據方麵具有合法的利益。

Graydon並未僅基於自動化處理，包括對數據主體做出決定，包括分析，這對數據主體產生了法律效果，或者對他或她的數據主體產生了顯著影響。

Graydon使用自動處理來確定分數，例如公司的信用評分。這涉及公司數據的自動處理以及本隱私聲明第2章所定義的與業務相關的個人數據。這些數據與靜態和/或人口統計數據一起處理，然後具有將加權因子應用於它們的計算模型，以得分。我們的每個模型都會取得分數，取決於模型的設計，表達一定程度的概率或“機會……”。這樣，分數提供的說明，例如，公司將繼續其業務活動，按時支付發票，獲得信貸或是否存在與公司有關的特定風險的可能性。

Graydon對組織沒有做出任何決定，而隻會標記與組織開展業務的任何風險和機會。例如，Graydon在其向客戶提供的報告中記錄了信用評分；格雷登（Graydon）在確定其風險食欲的情況下自行決定，在一般條款和條件下同樣多地說明了這一點，並將其清晰地傳達給其客戶。

Graydon使客戶能夠根據各種信息選擇潛在客戶。選定的潛在客戶可能會得到信用評分的豐富，但要確定他們最終想與之開展業務的公司取決於客戶。

Graydon與其他方（例如客戶和供應商）共享業務信息。

Graydon的核心活動是收集和處理業務信息服務的信息。Graydon向其客戶提供了它收集的業務信息，這些信息可能會不時包含（與業務相關的）個人數據。這些客戶是英國的公司和政府。此外，格雷登（Graydon）與其在比利時和荷蘭的附屬實體共享業務信息，以及其他政黨Graydon與外國業務信息辦公室和CIFA等合作。因此，可能會發生外國商業信息辦公室（其外國客戶）向格雷頓（Graydon）要求提供有關在英國注冊的公司的業務信息。

對個人數據的保護對Graydon非常重要。Graydon確保采取適當的技術和組織措施，以確保個人數據與各種非法處理，損失和濫用的各種形式。

Graydon與質量管理係統合作，該係統保證符合客戶要求和適用法律法規的一致服務水平。

ISO 27001

格雷登（Graydon）努力為其組織的持續質量提高。格雷登（Graydon）努力成為該領域的市場領導者。因此，格雷登（Graydon）的重點是提高意識並為其所有員工提供培訓。Graydon已實施了主動ICT安全策略，並經過ISO 27001認證。此外，格雷登（Graydon）任命了整個格雷登集團（Graydon Group）的安全經理，他的任務是確保安全策略符合並報告實施質量的人。

Graydon保留個人數據，不再需要履行本隱私通知中所述目的所需的必要條件，除非要求Graydon通過對Graydon施加的法律要求保留該數據。

為了確保為本隱私通知中所述的目的，保留個人數據的保留時間不會超過必要的，Graydon保留了強大的保留政策。

但是，由於對我們的法律要求，我們有時可能需要保留個人數據。如果存在持續或預期的爭議或法律訴訟，則很可能會允許我們保留更長的個人數據。如果您想了解Graydon堅持的保留期，請與我們聯係。

數據主體具有多個權利，其中包括：

• 訪問權：數據主體可以要求Graydon向他們提供Graydon作為數據控製器正在處理的任何個人數據；
• 更正權和擦除權：如果信息包含錯誤，不完整或與處理目的無關，則數據主體可以要求Graydon糾正，補充或刪除該個人數據；
• 反對權：在某些情況下，數據主體有權反對處理其個人數據的處理；

• 限製處理權

• 可移植性的數據權

Graydon盡一切努力確保個人數據是正確和最新的。如果您想行使自己的權利，則可以向Graydon提交請求。您可以將請求發送到Graydon：通過電子郵件：gdpr@graydon.co.uk或郵政為：Graydon UK Limited，第二樓Hygeia大樓，Harrow，Middlesex，HAR1 1BE的Harrow College Road 66號。為了使我們能夠識別您，我們懇請您包括適當身份文檔的副本。我們的目標是在一個月內回應您的請求。

如果您對我們如何處理您的個人數據不滿意，則有權向信息專員辦公室（ICO）投訴。你可以通過這個鏈接。

Graydon網站使用Cookie。有關更多信息，請參閱我們的cookie聲明。

您可以通過電子郵件與我們聯係：gdpr@graydon.co.uk或郵政為：Graydon UK Limited，2樓，Hygeia Building，Harrow，Harrow，Middlesex，HA1 1BE，HARROW 66號Hygeia Building。

本隱私通知可能會不時更新。因此，我們建議您定期谘詢我們的網站，以確保您了解任何更改。

Graydon任命了數據保護官（以下簡稱：“ DPO”）。DPO的任務是確保Graydon遵守數據保護法，並且是ICO的聯係人。如果要聯係DPO，則可以發送電子郵件至：dpo@graydon.co.uk。

在此視頻中，您將找到有關Graydon處理個人數據處理的更多信息。