呆賬

壞賬指的是企業欠客戶的錢，而該企業預計不會收到。

壞賬可能由多種情況引起。如果客戶對貨物或服務的供應、交付或標準提出爭議，就會出現這種情況。如果客戶正在經曆財務問題、資不抵債或已經申請破產，也會發生這種情況。在這種情況下，客戶可能無法履行他們的財務義務——使他們的債務能否得到償還成為疑問。

顧名思義，壞賬是指不太可能償還的債務。然而，壞賬是指肯定不會償還的債務，因此需要注銷。債務可能一開始是可疑的，然後在未來轉變為壞賬，如果它變得很明顯，無法收取付款。公司的財務部門需要對呆賬和壞賬進行不同的說明。

了解並解釋不良債務是很重要的，這樣你就可以保護公司的財務健康。大多數企業以信用方式提供商品或服務，這就產生了“信用風險”——即一些客戶可能無法償還部分或全部欠款的風險。與其遭受可能削弱你的現金流甚至導致資不抵債的財務短缺，重要的是要對不良債務負責。這樣，如果它發展成壞賬，您可以做好準備並減輕其影響。

你通過建立“壞賬準備”來解釋壞賬，這記錄在你公司的資產負債表上。這個對賬賬戶減少了應收賬款(從客戶那裏應支付的全部款項)，隻反映了您相信您的公司將收取的應收賬款。這項津貼應在銷售生效時的同一會計期間記帳。

有兩種方法可以估計應收賬款的可疑部分。一種方法是根據總銷售額的百分比來估計壞賬，另一種方法涉及個別風險分析。

第一種方法是查看過去五年的未付銷售帳款，然後計算每年未付帳款的總價值。一旦完成了這一步，您就可以確定這個數字所代表的總銷售額的平均百分比，方法是用未付賬款的價值除以總銷售額。例如，如果你的銷售額為100萬英鎊，但壞帳損失了2萬英鎊，你可以將壞帳準備金設為該會計期間總銷售額的2%。

估算不良債務的第二種方法在那些與相對較少的客戶打交道的公司中很受歡迎，它們會對客戶進行單獨評估，以評估其構成的風險。為此，客戶被分為高、中、低風險類別。根據相關的風險水平，每一類被分配一個壞賬百分比。然後將這些百分比乘以每個類別的總銷售額，得出估計的壞賬備抵額。

然而，後一種方法可能會有問題，因為它更難準確地將新客戶分配到風險類別中。同樣地，客戶的財務狀況可能會迅速變化，使你原先設想的壞賬出現的可能性大大降低。

逾期付款通常會導致不良債務，因此防止不良債務的最好方法是避免與逾期付款的客戶做生意。您可以采取一些積極的措施來嚐試減輕逾期付款的情況。例如，確保所有客戶簽署合同，明確規定付款條款，鼓勵提前付款，懲罰逾期付款。

對你的潛在客戶進行信用風險評估，定期對你的現有客戶進行信用評估，可以確保你與可靠的客戶合作。它還可以幫助你分配適當的學分。與你的客戶建立牢固的關係也很重要，這樣你才能更容易、更有效地獲得付款。在這裏，你的銷售團隊可能是實現良好關係的工具。

最後，製定有效的流程和政策來管理逾期付款。啟用在線支付，及時發送發票和提醒，使您的客戶更容易按時付款。如果你確實遇到了逾期付款的人，確保你已經建立了策略程序，這樣你就可以盡量減少花在追繳逾期付款上的時間和資源。