壞賬

證明業務關係

必須有書麵證據證明公司與債務適用的客戶或客戶之間存在業務關係。例如，公司必須能夠提供收據、發票和書麵合同，以及任何其他文件，如訂貨和交易確認。與所簽署合同的條款和條件有關的信件也有助於提供證據，證明債務人忽視了他們的財務義務。理想情況下，應該收集所有這些信息，以證明業務關係的破裂。

顯示呆壞賬處理狀態

然後需要證明債務是無法收回的。這比證明商業關係更難，因為它要求公司提供文件，表明債務沒有任何償還的機會。這需要包括試圖催收債務的書麵證據。這應該包括電話記錄，電子郵件，信件或通知的副本，以及任何追究客戶的法律行動。

證明公司有經濟損失

為了證明壞賬給公司造成的損失，每天詳細記錄交易和金額將有助於建立證據。每次銷售的時間和日期也需要記錄下來。這個連續的過程被稱為權責發生製會計。這種方法包括在實際銷售或服務時記錄收入。這種形式的密切監控是強調債務最安全、最簡單的方式。

這就需要在無法回收的同一財政年度衝銷。這是為了確保壞賬可以從提供商品或服務的成本中分離出來。然後，一旦它被衝銷，就需要從所述的業務收入中去除。因此，所有交易的收入和狀態都將保持準確。作為一個實際的例子，美國國稅局(IRS)要求壞賬在被認為無法收回的同一年衝銷。相比之下，在英國，它通常會在6年後被注銷。

有些壞賬可以免稅。因此，有可能要求未支付的資金作為稅收減免。為了開始申請債務抵扣稅款，公司必須首先確定債務是否構成“應評稅收入”的一部分。使用權責發生製會計方法，公司可以在發票開具時就計算收入，而不是等待收到付款。

在此基礎上，公司必須做出合理的努力來收回債務。理想情況下，這種努力應該與收回的債務數額相等。例如，寫信或打電話跟進兩三百英鎊的金額將被認為是合理的嚐試。對於相當於數萬英鎊的債務，在債務被宣布為不良之前，將需要采取法律行動。

債務必須注銷才能抵扣稅款。金額必須被記錄，包括發票何時被發送的信息。也可以對已部分衝銷的債務申請抵扣。親屬，如家庭成員、商業夥伴或股東所欠的債務，不可扣稅。

檢查信用

在與客戶打交道時，公司可以采取一些措施來降低陷入壞賬的風險。避免這種情況的一些最常見的步驟是從檢查客戶或企業是否有信用開始的。他們必須始終保持良好的還款記錄。這種評估被稱為檢查一家公司的“信用價值”。其資產的可獲得性以及其負債的程度在確定其違約的可能性方麵也非常有用。此外，信用參考有助於形成一個特定企業的完整商業信用檢查的重要組成部分。此外，企業還可以采取預防措施，確保供應信貸的條款是明確的。最後，最好調查一下從客戶業務總監那裏獲得個人擔保的可能性。

檢查你選擇的一家英國公司的信用價值

債務收集過程

為了防止債務從第一天起就失去控製，公司必須有一個健全的催收程序。這一過程必須得到持續的監控。這適用於那些經曆過處理客戶不履行付款義務的負麵影響的公司，以及那些希望完全避免這種情況的公司。

獲取收集未償還債務的寶貴貼士

協議的條款

管理避免壞賬的過程，首先要在逾期債務時及時跟進。製定更嚴格的條款，例如《貨物供應守則》，或安排在工作或供應前預付款項，也是避免日後出現問題的切實措施。供貨協議可以寫成書麵形式，使公司能夠有可靠的證據證明同意供貨條款。在付款之前，也可以保留設備和材料的所有權轉讓。為了避免以後對不滿意的工作提出索賠，可以讓客戶簽署一份協議，表示他們滿意地完成了工作。為正在進行的合同或工作設立進度付款的可能性也是值得研究的。

逾期付款罰金

公司在法律上有權對逾期付款收取利息，從而阻止客戶或顧客逾期付款。這個過程可以在向客戶提供服務或開具發票後60天內開始。例如，在英國，現行的法定利率加上英格蘭銀行的基礎利率(0.5%)對商業交易收取費用。

包括逾期付款的利息計算

企業應該讓客戶及時了解未支付費用的變化。此外，企業對企業的立法允許公司對追繳滯納金時產生的行政成本收取固定金額。

提醒

在付款前兩到三天安排提醒是避免逾期付款的有效方法。在很多情況下，隻是客戶忘記了截止日期。提醒還有助於與客戶會計部門的人員建立良好的工作關係，並確保未來交易的及時進行。保留每個客戶的支付曆史記錄可以讓公司看到客戶交易的模式。提醒和其他任何通信都可以適應這種模式。