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如何避免發票詐騙
在過去的兩年裏，英國巴斯市的商家被警告在支付發票時要保持警惕，因為發票詐騙案件不斷增加。知識產權專家福裏斯特正在與該地區的公司合作，幫助他們避免被欺詐發現，英國其他地區的公司也應該同樣謹慎。以下是保護公司財務的方法。
不要急著付發票
當今商業環境的本質意味著我們大多數人的工作日程都很繁忙，當涉及到償還債務人時，通常會有一種快速結算發票的誘惑。然而，在資金發送之前，花點時間仔細檢查發票是值得的，特別是當你不記得訂購了產品或服務時。許多詐騙發票將是令人信服的，可能看起來來自你過去處理過的公司。首先檢查發票和采購訂單，以確定是否有公司內部的其他人下了訂單。如果不是，你可以確信該法案是非法的。
檢查每一個細節
騙子會想要避免被發現，並會盡其所能讓聯係他們變得困難。尋找電話詳細信息和電子郵件地址，因為缺少這兩者通常是發票不真實的跡象。同樣，要經常檢查小字，以了解完整的付款條款。一種常見的策略是將產品或服務的廣告偽裝成賬單，希望企業太忙或組織混亂，無法正確檢查其有效性。隻有在小字體中才能發現郵件的真正目的。
訓練你的員工提高警惕
當涉及到發票欺詐時，你會非常謹慎，重要的是你身邊的員工也同樣保持警惕。確保會計部門通常處理發票的人員意識到所麵臨的威脅，並將檢查欺詐發票作為風險管理實踐的一部分。將支付賬單的責任限製在一兩個成員身上也是值得的，以確保對這個過程有適當的控製。如果你發現一張你認為是騙局的賬單，保留它，並聯係英國國家欺詐和網絡犯罪報告中心Action Fraud。
對於企業來說，欺詐是一個永遠存在的威脅，從今天開始，通過細心的團隊成員采取謹慎的方法處理發票，就可以降低風險。
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