健全的會計程序如何有助於避免壞賬

企業麵臨的最大問題之一，特別是中小企業(sme)，是逾期還款從客戶。結算賬目的延遲可能會導致重大的現金流問題，在最壞的情況下，可能會導致壞賬-無法收回的款項。

許多國家都有迫使客戶按時付款的立法，例如企業有權對逾期付款收取利息，並向客戶收取債務催收費用。然而，這可能並不總是足以確保付款。

一個更積極的解決方案是在你的公司內建立一個健全的會計流程，並使用所有可用的工具來創建一個有效的發票係統，這將在第一時間防止壞賬的發生。這裏有一些想法可以考慮:

確保獲得采購訂單號

在許多國家，由客戶或供應商發出的采購訂單(PO)號使交易具有法律約束力。即使情況並非如此，如果沒有這樣的係統，付款過程也會變得困難和漫長，特別是當與擁有PO係統的大型企業打交道時。因此，采取措施確保獲得POs在你的會計係統中根深蒂固。

建立一個結構化的郵件提醒流程

在到期付款前幾天發一封提醒郵件，將逾期付款扼殺在萌芽狀態。逾期付款的電子郵件應在到期日之後定期及時發送。信件應始終禮貌而專業，逾期時間越長，處罰力度可能就越大。可以找到未完成的付款通信的例子在這裏．

考慮一個基於雲的會計係統

通過投資基於雲的會計服務，充分利用最新的技術。軟件是在線存儲和訪問的，包括一些功能，比如自動將彙入你銀行賬戶的款項與相應的發票進行匹配。這可以減少未付發票被忽視的情況，並防止逾期付款變成壞賬。有很多價格合理的基於雲計算的係統在市場上，所以這個選擇即使是預算緊張的企業也能負擔得起。

通過花時間確保你公司的會計係統是無懈可擊的，你可以避免浪費時間和金錢追捕債務人，並防止不可收回資金造成的重大損失。

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