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列出了最常見的逾期付款理由

洛夫茨揭示了企業用來證明逾期付款的最常見借口,而且與20年前相比幾乎沒有變化。顯然,許多公司仍然沒有認真對待這個問題,這就是為什麼它一直存在。

同樣的借口

商業債務追討律師Lovetts對100名客戶進行了調查逾期付款的理由,最常見的是“每月授權付款日期”。雖然這可能是一些企業的情況,但這顯然是一種拖延時間的策略。第二個最常聽到的借口是“發票丟了”,這表明一些機構的會計部門缺乏組織性,如果這是真的的話。緊隨其後的是發票糾紛,令人驚訝的是,“會計部門出去吃午飯了”排在第四位。

逾期付款文化才是真正的問題

雖然在某些情況下,聽到的借口可能是真的,但普遍是明顯的滯納金文化英國的調查顯示了許多人的錯誤態度。這使問題更加複雜,因為有些人可能會讓自己的付款行為下滑,因為超出條款成為常態。一些人建議點名並羞辱逾期付款人,以幫助解決這個問題,但對於那些真正擔心現金流的人來說,這種方法在他們最脆弱的時候可能是有害的。我們需要的是一種廣泛的態度轉變,由主要的行業參與者以身作則。這不僅有利於個別公司,也有利於整個經濟,因為它刺激了資本的自由流動,並鼓勵增長

你如何采取行動

你可以采取一些措施來防止你的客戶和買家錯過付款,正如Lovetts首席執行官兼董事總經理查爾斯·威爾遜(Charles Wilson)指出的那樣:“企業麵臨著逾期付款人的一係列令人厭倦的借口,但他們也不是完全無能為力,因為他們可以采取一些簡單的措施來解決發票丟失或金額爭議等問題。”

電子發票是指開具發票發票幾乎完全避免了丟失,因為數字副本將始終存儲在您和客戶的一方。在發票發出後不久,通過電話或電子郵件,您還可以快速確保賬單金額是正確的,客戶是滿意的。為了促進按時付款,在協議的條款和條件中明確規定,你將對延遲付款收取利息。

拖延付款的誘惑現金流可能很強大,但這不是一個可持續的方法。相反,努力滿足所有合同條款來維持與供應商的關係,並在買家錯過你的最後期限時采取必要的行動來保護他們。

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